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Tenir la fonction RH d'une PME sans service RH.
En bref. Une PME sans service RH doit tout de même tenir quatre blocs : l'administration du personnel et la paie, la conformité sociale, le recrutement et l'intégration, le management et le développement des équipes. Les deux premiers s'externalisent bien. Les deux derniers demandent un pilote : le dirigeant, un cadre formé, ou un responsable RH à temps partagé.
Ce que recouvre vraiment la fonction RH
- L'administration et la paie : contrats, déclarations, bulletins, absences.
- La conformité sociale : affichages, registres, document unique, entretiens obligatoires, représentants du personnel selon l'effectif.
- Le recrutement et l'intégration : définir le poste, trouver, choisir, accueillir.
- Le management et le développement : entretiens, formation, rémunération, climat social, départs.
Ce qui se passe quand personne ne la tient
Les signaux sont connus : des recrutements faits dans l'urgence, des entretiens repoussés, des managers promus sans y être préparés, des départs qu'on n'a pas vus venir, et un risque juridique qui grossit en silence. Le dirigeant y consacre ses soirées, et la fonction reste réactive.
Qui peut la tenir ?
- L'expert-comptable ou un prestataire de paie, pour l'administration et la paie.
- Un salarié polyvalent, pour le quotidien, à condition d'être formé et épaulé.
- Un responsable RH à temps partagé, pour piloter l'ensemble : diagnostic, priorités, outils, accompagnement des managers.
Recruter un responsable RH à temps plein se justifie rarement avant plusieurs dizaines de salariés. D'ici là, quelques jours par mois d'un professionnel expérimenté suffisent à tenir la fonction.
Par où commencer
- Faire le point sur la conformité : c'est le risque le plus immédiat.
- Écrire les rôles : qui fait quoi, qui décide quoi.
- Structurer le recrutement : une méthode, pas une improvisation à chaque poste.
- Installer les entretiens annuels et professionnels.
- Suivre trois indicateurs : les départs, l'absentéisme, les postes ouverts.
Ce que fait La Troupe
La Troupe met à votre disposition un responsable RH expérimenté, à temps partagé et au forfait mensuel fixe. Il réalise le diagnostic RH, construit avec vous le plan d'action et tient la fonction à vos côtés, dans la durée. Le recrutement et la paie sont proposés en option.
Questions fréquentes
À partir de combien de salariés faut-il un responsable RH ?
Il n'y a pas de seuil légal. En pratique, la fonction devient difficile à tenir seul dès une quinzaine de salariés. Le temps partagé permet de la tenir sans créer un poste à temps plein.
Mon expert-comptable ne s'occupe-t-il pas déjà des RH ?
Il traite en général la paie et les déclarations. Le recrutement, le management et le développement des équipes ne relèvent pas de sa mission.